對于執行力的大家都很熟悉,很多企業的口號都在喊“提高執行力”,市場中提高執行力的各類書籍及培訓課程更是五花八門,執行力落地是中國現代企業管理培訓中要解決的z*終問題。但如何在企業的日常管理中將執行力落地,卻是廣大管理者一直倍感無力和難以執行的問題。
在企業中,執行力培訓可分為部門執行力和個人執行力,也是對部門管理者及員工的執行能力的培養。好的工作習慣需要一段時期的堅持才得以養成,但培訓課程一般都是短暫的1天或z*多3天,那么培訓課程結束后的執行情況,只能靠各個企業的執行力了。很多管理者會抱怨,培訓課程都很好,當時感覺良好,但是課程結束后,又恢復了原來的工作節奏中,培訓課程的余溫也逐漸消失殆盡。所以一個強有力的培訓落地工具就顯得很有必要性和重要性。
那么領度企業執行與溝通平臺是如何在執行力落地方面發揮效果的呢?
一. 部門執行力
s*先是泛化的項目管理理念的作用,不僅僅包含有生命周期的項目,也可以將常規工作設定為項目進行管理,如市場、銷售、財務、人事等等方面的工作都可以設定為項目去管理。
不論是部門,或是因某些項目或工作組成的臨時性的組織,都會有需要完成的業績或目標,所以在領度系統中項目負責人可以創建項目,并明確目標、配置資源、劃分階段、設定里程碑等使得工作得以及時開展。然后將項目分解為任務,根據任務的分配、執行來進一步分解目標。
二.個人執行力
任務管理在領度系統中起到承上啟下的作用,以任務的形式明確工作內容及要求,確保對工作進行良好的安排和高效的執行。任務由項目分解而來,不是簡單的待辦事項,“承上”圍繞企業的發展目標和方向,“啟下”在企業內部建立完善和良好的溝通機制,任務機制讓員工為實現企業目標進行工作,并在良好高效溝通的基礎上順利完成工作。
工作達成目標及考評標準的明確。
如果一個寬泛的任務要求,可能讓員工執行中找不到重點和無從下手,如果將任務目標、流程、考評標準都明確寫在任務詳情里并分配給員工,讓員工看到,并能隨時回顧,那么任務執行起來的效率就會提高。
完成時間及匯報要求的明確。
工作都是有時間限制的,明確的時間管理要求是任務分配時必不可少的。但僅有開始時間和完成時間也是遠遠不夠的,在領度系統的任務設定時,可以明確任務匯報要求,根據任務緊迫度的設定按天、按周、按月匯報,依此督促執行者執行力度。模棱兩可的匯報要求一定會導致工作的延誤,破壞執行力的貫徹。
任務匯報與任務的監督。
作任務下達后,大家就開始按部就班的開展工作了,及時發表工作匯報進行工作溝通交流。在領度系統中采用類微博化的活動流溝通方式,能夠取代郵件和聊天工具進行工作的溝通交流。所有溝通記錄將被記錄在任務活動流中,方便項目負責人監督和檢查工作情況,并進行工作的點評和指導的互動,實時掌握各項工作的進度,及時調整員工的工作方向,發現工作中的漏洞,并及時的做出預防和指示,以保證項目的順利進行,從而提高整個項目組織的執行力。
社區化的溝通方式,保證工作的開放性和透明性,在進行工作實時監督的同時,對于員工的優秀表現就可以及時的發現,并進行表彰和獎勵。因為實現了全民化的信息共享,全體員工都具有工作的監督和即時獎懲的權利,實現相互監督和激勵,提高整體的執行力。
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